【効率化ツール】【スプレッドシート】テキストファイルを、定期的に、ランダムにメール送信

マルス〜効率化ツール〜

実現できること

テキストファイルに、見返したい情報を溜め込んでいるあなたへ。

ランダムにテキストファイルを1つ選択、それをメール本文に貼り付けて定期的にメール送信してくれるツールです。

例えば、こんな使い方ができます。

  • 社是やセキュリティ注意喚起など、定期的に伝えて、潜在意識に持ってもらいたい情報がある
  • 読書した内容のナレッジをテキストファイルに溜め込んでいる
  • 日記をテキストファイルに書き込んでおり、過去の日記が送られてくると「こんなことあったなー」と活用できる
  • 子どもの教育として、1日1問、問題を送る(資格試験の問題とかでもよいですね)

朝、起きたら、昔作ったナレッジがメールに届いている。
そんなことが実現できます。
※朝でなくともかまいません。
もちろん、送信したい時に送信することも可能です。

メールの送信元は、お持ちのGoogleアカウント。(GMail)
メールの送信先は、任意に設定可能です。(複数宛先も可能)

利用難易度

★☆☆☆☆

スプレッドシートのコピー方法がやや特殊(Googleの仕様)ですが、手順に沿って実施いただくのみです。

Googleドライブの指定したフォルダ配下にあるテキストファイルに対して、ランダムに選択してメールを送信します。
初期設定が完了しましたら、後はGoogleドライブに格納するファイルを操作するだけで、ランダム送信対象となるテキストファイルをコントロールすることができます。

利用コスト

Googleアカウント(無料)があれば利用可能です。

Googleの仕様変更、サービス料金変更により、無料もしくは動作しなくなる可能性がございます。

また、過度な処理の実行(メールを1日に大量に送信する、等)は、(特に無料版だと)Google Apps Scriptの利用制約がございます。
制約の詳細はGoogle Apps Scriptのページをご参照ください。

利用環境・動作確認環境

  • Googleスプレッドシート(Win10 Chrome / Mac Chrome)
  • GAS
  • Gmail
  • Googleドライブ

※受信するメーラー自体に制約はありません。

ツール管理番号

spreadsheet-202106-0001-01

設定方法

以下のフォームより入手ください。

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ページの手順に従って設定いただく形となります。

FAQ

複数種類のメール送信はできますか?

可能です。

スプレッドシートの1つにつき、選択できるGoogleドライブは1つとなります。
しかし、スプレッドシート自体は無限にコピーできますので、必要な分だけコピーしてお使いください。

更新履歴

2021/06/08 Ver.1.0 登録

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