【活動レポート】社内データを外出先や在宅勤務で使えるようにしたい!

「もやもや解消支援」を、税理士事務所様に向けて開催させていただきました!
内容は機密情報ですのでここでは具体的には書けませんが、大まかには以下のような内容で実施させていただきました。※1

お題:社内データを外出先や在宅勤務で使えるようにしたい! ※2

ITを活用した生産性向上に関して、積極的に利用するお考えの税理士事務所様。
しかし、以下のような「もやもや」をお抱えでした。

  • 色々なサービスを利用しており、整理がつかなくなってきている
  • 在宅勤務の方もいるが、在宅勤務をするために社内にある必要なデータの持ち出し作業や在宅勤務後の戻し作業など、本質的ではない作業に手間が取られてきている
  • このままでは繁忙期の作業ボリュームや事業拡大時の足かせになると、危機感を抱いている
  • 色々なクラウドサービスも利用しているものの、どのようにうまく使えるのか、どう手を打つべきかが見えない

こうした状況を解決すべく、現状整理(見える化)〜ご要件の整理、効率化の効果、将来に向けて意味のある施策なのか、とった観点で、もやもや解消を支援させていただきました!

結果

一つの対応する方向性(案)まで、導き出すことができました!

休憩や雑談含めて、約5時間の会。
1つのホワイトボードに向かいながら、白熱した会話を繰り広げました。

開催後に実施したアンケートでは「大満足」の評価もいただけ、ご納得のいく方向に一歩進めたかな、と思います。

  • 今まで漠然としていたことが交通整理できた
  • 現状のもやもやが良く理解でき、解決の提案も頂けた
  • フランクな雰囲気で、自由に発言することができた

個人的に意外だったのが「どれくらい疲労したか」という質問に対するご回答。
「まったく疲労していない」と、大抵、このような普段行わないことを検討をするとかなり疲弊するはずですが、「あれっ?」と思いました。
「方向性が見えた」「自由に発言できた」ということから、疲労感を感じなかったのかもしれません。

この方向性が絵に描いた餅に終わらぬよう、実現に向けて全力を尽くす次第です!

→この後、以下の対応を完遂いたしました!

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ご相談、承ります

お一人でもやもやとされている方。
外部の人間と会話することで新たな刺激を受け、もやもやが解消できるかもしれません。

また、このような時間を意識的に設定できることで「時間がなかなか取れなくて、、、」といった自分への言い訳もできなくなります

ITに関連しなさそうだし。。。漠然とした内容すぎてどう話せばよいか分からないし。。。こんなことを相談していいのかな。。。
など、まずはお話伺います。お気軽にご相談ください!(ご相談自体は無料です。)

※1 当ブログに掲載する旨はご了承いただいております。
※2 お題自体はもう少し幅広いお題でしたが、当記事上では要点で記載させていただいております。

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『IT顧問サービス』とは 貴社の「IT駆け込み寺」として、ITに関するご相談を何でも承るサービスです。 「IT」のご不安を全面的にサポートし、さらには「IT」を武器として活用できるようご支援いたします! 初回ご相談は 3,[…]

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